Uma alternativa para criar grupos de contatos no gmail

Colabora��o: Marco Andr� Lopes Mendes

O Gmail n�o oferece atualmente uma forma de enviar mensagens a um grupo os lista de destinat�rios, mas � poss�vel contornar esta situa��o. Encontrei uma forma pesquisando na Internet e desenvolvi uma outra. Voc� pode escolher a que melhor se resolve seu problema.

Foma 1: Criar um novo contato e incluir todos os endere�os nele Esta forma foi retirada de http://g04.com/html/modules.php?name=News&file=article&sid=78

1. Crie um novo Contato
2. No campo "Name", informe o nome do Grupo (p.e. "Listas de Python")
3. No campo "Email", informe os endere�os de email no seginte formato: <pyhtonbrasil (a) yahogrupos com br>>,<<edu-sig (a) python org>>,<<python-list (a) python org>

Observe tr�s coisas:

1. Voc� tem que informar ">,<" (sem as aspas) entre os endere�os

2. Certifique-se de n�o incluir os s�mbolos ">" inicial ou "<" final. Isto � intencional, porque durante o auto-preenchimento, o Gmail adiciona estes caracteresao in�cio e fim da string que est� no campo de email.

3. Tamb�m, n�o deveriam haver espa�os na string.

Vantagem: o uso e transparente no momento da composi��o de um novo email. O endere�o aparecer� atrav�s do auto-preenchimento e poder� ser inclu�do facilmente.

Desvantagem: Os endere�os precisam ser inclu�dos manualmente e alterados sempre que necess�rio, trazendo os problemas da redund�ncia.

Foma 2: Utilizar o campo Notes como um "Contato Virtual" Esta id�ia foi tirada a partir do comportamento dos Labels que o Gmail possui. Uso um sistema semelhante para a cria��o dos Grupos.

1. O primeiro passo � editar cada um dos contatos (p.e. <pyhtonbrasil (a) yahogrupos com br>,<edu-sig (a) python org>,<python-list (a) python org>) e inclua palavras-chave (p.e. python, linux, software livre, gpl, educa��o, programa��o) no campo Notes.

2. Clique em Contacts. Aparecera a lista de seus contatos

3. Digite a palavra-chave desejada na janela ao lado de "Search Contacts" (p.e. python). Aparecer�o todos os contatos que possuem a palavra-chave em qualquer um de seus campos (Name, Primary Email ou Notes).

4. Selecione todos os destinat�rios clicando em "All" ou apenas nos desejados.

5. Clique em "Compose". Todos os selecionados aparecer�o no campo "To:" da novamensagem.

Vantagens

• Cada destinat�rio pode fazer parte de v�rios grupos, bastando incluir as palavras-chave desejadas.
• N�o h� redund�ncia nos endere�os dos contatos, pois eles permanecem individuais.

Desvantagens

• O auto-preenchimento n�o funciona.
• � necess�rio passar primeiro pelos contatos para compor uma mensagem nova.